第一條 本規定所稱的“重大活動”，是指以學校名義舉辦的關系學校發展的各類重大活動🙋🏼，如校黨代會、職代會🏊🏿；校慶典禮；“085工程”建設🧑‍🍼；重要教學工作會議😈🤸🏿‍♀️、科研工作會議🧑🏻‍🦯‍➡️；重要的學術研究活動；重要的外事活動📒、國際學術交流等👩🏼‍🦲♟。本規定所稱的“重要項目”🪿，是指國家級、省部級教學🖐🏻🤚🏼、科研課題和獲獎項目🎗；學校重要基建工程項目；重要設備安裝項目及其他各類重要建設項目。“重大活動”和“重要項目”以下簡稱“兩重”🫲🏻。

       第二條 “兩重”球速体育的形成由各立卷部門(是指活動組織部門和項目管理部門)領導負責，並督促兼職球速体育員收集材料、組卷立卷後向球速体育移交🌎；球速体育負責指導立卷、接收整理、編目保管並提供利用🧙🏿。

        第三條 在重大活動的籌備階段，有關職能部門應及時向球速体育通報信息，球速体育也應主動了解相關信息，並指派專職人員聯系🧑🏼‍✈️，指導收集立卷，必要時參與籌備工作，以切實做好重大活動建檔🫸🏿、球速体育進館的協調服務和監督指導工作。

       第四條 重要教學、科研項目的評審、鑒定，重要基建工程的竣工，重要設備的開箱等💍，有關部門應及時通報球速体育，由球速体育派專職人員參與對重要項目歸檔文件材料的檢查和驗收。

        第五條 重要項目管理與球速体育工作堅持實行“四同步”，即：下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求🏂🏿；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況👨🏿‍⚕️；評審鑒定成果同時驗收鑒定球速体育材料的完整🧎‍♀️、準確、系統情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核🧑🏿‍⚕️，球速体育同時出具專題歸檔情況證明材料🛺。

        第六條 “兩重”球速体育可在活動結束或項目結題後👛，及時向球速体育移交，球速体育應隨時準備接收此類球速体育。

        第七條 “兩重”球速体育包括各種門類和各種載體的材料，尤其應重視對照片、錄音🏧、錄像等重要聲像球速体育及相關電子文件的收集和移交。

          第八條 “兩重”球速体育應嚴格遵照立卷要求，確保文件材料的齊全、完整規範。

           第九條  本規定解釋權歸球速体育，從2010年9月起開始執行。