一、球速体育注册黨群球速体育歸檔和保管期限表
DQ11 黨務綜合
序 號 類 目 名 稱 保管期限
| 1
2
3
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5
6 7
8
9 10 11 12 13
14 15 16 17
18 | 上級黨組織有關黨的建設的文件材料 （如文件是針對本校的，則將永久保存） 本校黨代會文件材料 （1） 為召開黨代會與上級黨委的來往文件 （2） 大會計劃、通知、工作報告🎯、議程👮🏽、決議🧜♀️、總結🤩🧇、記錄、發言稿🌷、領導講話稿☺️、照片、錄音、大會主席團🏌️、秘書長和代表、列席代表名單； （3） 候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法♉️，選舉結果和上級批復等 （4） 提案及辦理情況；會議簡報🎒、會議情況、反映記錄🤏🏽、小組會議記錄等 本校全委會、黨委會🫴🏿🦡、黨委擴大會、黨政聯席會記錄🦍、紀要、決議 黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結） 黨委發布的決定、辦法👨🏼🔧、指示🥃、批轉🏋🏻、通報和通知 以黨委名義召開的工作會議材料 校黨委和上級黨委調研、檢查👨👦👦、巡視學校工作形成的文件材料 黨委負責同誌在校內的重要講話稿和參加上級召開會議發言稿 黨委工作簡報 黨委大事記 黨群系統啟用、銷毀印章的文件和印模 黨群系統重要統計材料 黨委各部、委、各總支、直屬支部報黨委的工作計劃、總結🤾♀️、報告、請示及批復 黨委保密、秘書工作的有關文件 重要群眾來信來訪及處理材料 黨委與有關機關聯系、協商工作的來往文件 總支♕、直屬支部工作計劃🧑⚖️、總結、重要報告、經驗介紹🦹♂️、調查材料、會議記錄和統計表 其他 | 長 期
永 久
永 久
長 期 永 久
永 久 長 期
長 期
長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 |
DQ12 紀檢⛷、監察
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上級關於紀檢、監察工作的文件 紀委、監察工作規章製度 紀委𓀂、監察工作計劃✍🏻、報告👩🏻🔬、總結、報表 紀檢、監察會議記錄👩🏿💼、紀要 黨員及幹部處分、復查材料 違紀案件的調查材料、批復、處理報告 群眾及幹部來信來訪及處理意見 領導班子民主生活會材料 其他 | 長或短 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久
|
DQ13 組織
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18
| 上級關於組織工作的指示👨🏭、決定🧖🏼、通知、簡報 本校組織工作計劃、總結 本校組織機構設置🛸、變動的報告及決定、批復🐋👩🏽🚀、通知 落實政策的有關材料 副處級以上幹部任免、調動報告、決定、請示✬、批復、通知等（包括上級批準的💅🏿，要任免呈報表） 副處級以上幹部名冊 總支、支部改選報告🩼📞、審批材料– 各總支、支部委員名冊 黨員名冊 關於吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件材料 發展新黨員、預備黨員轉正的名冊 評選、表彰先進黨組織、優秀黨員材料🤍、照片 出國人員保留黨籍的報告、請示⤵️、批復 統計報表 黨費收支報表 老幹部工作文件材料 黨校計劃、總結、報告🐛、名單 其他 | 長或短 短 期 永 久
長 期 永 久
永 久 長 期 長 期 長 期 長 期
長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期
|
DQ14 宣傳教育
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上級關於宣傳工作的文件 本校宣傳工作計劃、決定🩱、報告☛、通知和總結 教職工政治思想工作動態及調查材料 理論學習的決定、通知、計劃、總結 反映本校重大活動的剪報🥐🙆🏼、圖表🟧、照片、光盤 發表在報刊上“有關本校的報道”材料 本校精神文明建設工作材料 《球速体育注册》校報 其他 | 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 永 久 長 期 |
DQ15 統戰
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4
5 6 7 8 9 | 上級關於統戰工作的文件 本校統戰工作計劃、決定🫶🏿🥷、報告😒、通知和總結 統戰工作情況調查、典型材料、統計報表 本校各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料 臺、港、澳和僑務工作材料 各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料 統戰工作重要會議記錄、紀要 組織各界人士活動材料、照片 其他 | 長或短 短 期 長 期 永 久
長 期 長 期 長 期 長 期 |
DQ16 工會
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 | 上級關於工會工作的文件 工會工作的計劃、報告、決定🤏🤵🏼♀️、總結 教職工代表大會有關文件（通知👩🏿🦱、名單、報告、 決議⛄️、選舉結果⬆️、領導講話✳️、大會發言） 工會統計報表 表彰先進集體及個人的材料🧙🏿🧑🦼➡️、名單 重要活動照片 婦女工作材料 退管會、送溫暖、送清涼 30年工齡榮譽證書領取名單等材料 其他 | 長或短 長 期 長 期
長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 |
DQ17 團委
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3
4 5 6 7
8 9 10
11 12
13 14 | 上級關於團的工作文件 本校團代會♒️、學代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、上級批復、領導講話） 團委工作計劃、報告、請示、批復↙️、總結及規章製度 表彰和獎勵先進團支部👨🏼🔧、優秀團員的材料 處分團員的材料及復查材料 批準入團、離團材料及名單 團委牽頭組織進行的重大活動的有關材料、照片 團組織年報 學生會文件、材料 本校學生組織參加的各種學會、社團的有關材料 研究生會的有關材料 社團活動、勤工儉學🛶、社會實踐有關材料（獎狀🧑🏻💻、照片） 《滬江青年報》 其他 | 長或短 長 期
長 期
長 期 長 期 長 期 長 期
長 期 長 期 長 期
長 期 長或短
長 期
|
二、球速体育注册行政類球速体育歸檔範圍和保管期限表
XZ11 行政綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
| 上級有關高校行政管理的綜合性文件 全校性的規章製度 學校年度、學期工作計劃、報告、總結 校長辦公會議👨🏽💻、校長書記碰頭會議記錄🤜、紀要 校務委員會委員名單🧑🎓、會議記錄、紀要 全校性的工作會議、座談會文件 校領導在全校性大會上的重要講話和參加校外會議發言稿 上級領導來校視察工作的講話記錄等 本校教育事業規劃🤵🏽♀️➜、計劃及上級批復 有關校級機構設立、撤消、人員組成名單 學校評估材料 本校向上級的請示及其批復 本校各單位的請示及學校的批復（分類立卷） 有關全校性工作的調查材料和經驗總結 學年報表及綜合統計 啟用🕧🏃♂️、銷毀印章的文件及印模 本校歷史沿革、情況介紹 本校大事記🧑🏻🔬、簡報、信息🌊、動態等 校史工作材料 校友工作材料 校慶工作材料 重要群眾來信來訪文件材料 普選工作材料 各學院、職能處室年終考評材料 上級有關與院🤱🏻🧔🏽♀️、系的來文 院、系工作計劃🌘、總結🩰、報告 其他 | 長或短 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 長 期
長 期 永 久 永 久 永 久 永或長 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 長 期 長 期 長或短 短 期 長 期 |
XZ12 人事
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 | 上級機關有關人事工作的文件 本校人事工作的規章製度 人事工作計劃🧑🌾、報告總結𓀋、調查材料💐、會議記錄 關於機構👰🏿♂️、編製規劃、計劃報告及上級批復 關於校內機構設置🧑🏻💼、變化的文件材料 人事處權限內的幹部任免文件及名冊 表彰和獎勵校級以上先進集體🏋🏽♂️、先進教職工的材料 處分教職工的材料和復查、撤消處分的材料 教師進修計劃、安排、總結 教師工作量的規定🖖🏿、執行情況及考核材料 人事統計報表 教職工名冊 教職工評定🧿、聘任專業技術職稱材料及上級批復 聘請兼職教授的報告、聘書存根 教職工工資調整材料📱、名冊 教職工轉正定級材料 教職工校內調動材料 教職工的錄用、調入、調出的有關材料（包括轉移行政、關系介紹信） 教職工退職🌴、離職和出國的有關材料 教職工離休✋🏿、退休及有關榮譽證書授予工作的材料 教職工退休後重新工作的材料 使用臨時工的有關材料 人民來信來訪材料 享受特殊津貼人員名單及有關材料 接受畢業生、引進調入人員的有關材料 其他 | 長或短 長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期
長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 |
XZ13 審計
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 | 上級有關審計工作的文件 本校審計工作方面的規章製度 審計工作計劃👨👨👧👦、總結、請示、批復、調查報告 審計工作統計年報及重要報表 項目審計材料 其他 | 長或短 長 期 長 期 長 期 長 期
|
XZ14 保衛武裝
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4
5
6 7 8 9 | 上級有關公安保衛工作的文件 本校公安保衛工作方面的規章製度 本校公安保衛工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表 本校師生員工案件的偵察📇、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書 本校師生員工案件平反、反復處理結論及上級的批復 要害部門的公安保衛👩🏻🦯➡️、消防工作 保衛工作簡報 復員、專業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡） 其他 | 長或短 長 期 長 期
長 期
長 期
長 期 長 期 長 期 |
XZ15 資產後勤管理
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4
5
6 | 上級有關資產後勤管理工作的文件 本校資產後勤工作規章製度 工作計劃、報告、總結🏌🏻、請示、批復、調查材料 房屋管理、調配使用🆚、轉移等的規定、總結及有關憑據 愛國衛生👆🏽、公費醫療、保健工作計劃🧑🏻💼🫸🏿、總結、規定、通知 其他 | 短 期 長 期 長 期 長 期
長 期 |
XZ16 球速体育、圖書
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4
5 6 7 | 上級有關球速体育、圖書工作的文件 球速体育、圖書規章製度 球速体育🛑、圖書工作計劃、報告、總結🧚🏽、請示與批復 球速体育、圖書概況、發展規劃、藏書目錄🕟🧑🏿🎨、統計及統計年報 球速体育銷毀目錄 球速体育收集、球速体育移交清單 其他 | 長或短 長 期 長 期 長 期
永 久 長 期 長 期 |
XZ17 校產
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 | 上級有關校產工作文件 房屋開發租賃合同、協議 統計年報 其他 | 長或短 長 期 長 期 |
三、球速体育注册教學類球速体育歸檔範圍和保管期限表
1.研究生教育
JX1211 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 上級關於研究生工作的文件 關於研究生工作的規章製度 上級關於研究生教育評估工作的文件 研究生教育評估的上報材料 研究生教育評估後結論性材料 普通高校研究生基本報表 博士後進出站材料 其他 | 長或短 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 |
JX1212 專業設置與學科建設
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3
4 5 6 | 上級有關研究生學科、專業設置的文件材料 上級關於公布博士、碩士學位授權學科、專業和博士導師名單 上級關於新增博士🗑、碩士點和指導教師的文件材料 上報新增導師及指導教師簡況表 博士、碩士研究生培養方案（每個學科點） 其他 | 長 期 長 期
長 期
長 期 長 期 |
JX1213 招生
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 | 上級有關招生工作的文件材料 招生計劃🫅🏼、生源計劃 招生新生錄取材料及新生名單 | 長 期 長 期 永 久 |
JX1214 學籍管理
序 號 類 目 名 稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上級對研究生學籍管理的通知 各類獎學金受獎辦法和獲獎名單 研究生入學登記表 研究生成績表 其他 | 長 期 長 期 長 期 永 久 長 期 |
JX1215 課堂教學與實踐
序 號 類 目 名 稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 7 | 各專業教學計劃🫦、教學大綱💂🏻♀️、培養計劃 課程建設要求及安排、校歷表、課表 各院、科、專業課程試題庫 典型教案🈂️、重要備課記錄 教學實習🛁、生產實習計劃、總結及有關材料 社會調查🧒🏿、社會實踐計劃👸🏼、總結及有關典型材料 其他 | 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期
|
JX1216 學位
--------------------------------------------------------
序 號 類 目 名 稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上級有關學位工作的文件材料 博士、碩士研究生授予學位清冊 博士🗞、碩士研究生學位論文 博士👁、碩士研究生評審材料 其他 | 長 期 永 久 長 期 長 期
|
JX1217 畢業生
序 號 類 目 名 稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 | 上級有關畢業研究生工作的文件材料 畢業博士生、研究生工作調配派遣證存根 畢業證書領取簽收單 接收非上海生源批復 畢業生照片（附對應名字） 其他 | 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 |
2.本科教育
JX1311 綜合
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2
3 4 5 6 7 8
9 | 上級下達的有關教學工作的文件材料 教學改革、培養目標🎗、培養規格、學製等方面的規定🧭2️⃣，辦法 學校關於教學管理工作的的規章製度 本校關於教學工作的計劃、總結 關於教學檢查👩🏻🎓、評估的文件材料及報告 關於聯合辦學、辦班的協議書 教學獎勵評選辦法 本校“教育研究、教學改革優秀獎”的評選條件、獲獎名單 其他 | 長或短 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 |
JX1312 專業設置
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上級有關專業設置的文件材料 本校新增專業申報與上級批復 本校調整專業名稱及學製的報告及上級批復 學科🥷🏻、實驗室建設統計報表 其他 | 長或短 永 久 長 期 長 期 |
JX1313 招生
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 | 上級有關招生工作的文件材料 招生新生錄取材料 其他 | 長 期 永 久 |
JX1314 學籍管理
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2
3 4 5 6 7 8 | 上級關於學籍管理的文件材料 學生學籍變更材料（升級、留級♕、休學🧑🏻🦯、復學、轉學💇♀️、退學） 新生入學登記 學生成績總冊 學生處分材料 優秀畢業生材料 獎學金材料 其他 | 長或短 永 久 長 期 永 久 永 久 長 期 長 期 |
JX1315 教學管理與教學實踐
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 本校關於教學實習的規定 學習基地協議書 教學計劃、教學大綱 各專業試卷 其他 | 長或短 長 期 永 久 短 期 |
JX1316 學位管理
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 4 | 上級有關學位工作的文件材料 本校授予學位學士審核名冊 優秀論文集 其他 | 長 期 永 久 長 期 |
JX1317 畢業生
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上級有關畢業生工作的文件材料 畢業證書領取簽收單 畢業生就業協議書🧏🏽、方案 接收非上海生源批復 其他 | 長 期 永 久 長 期 永 久
|
JX1318 教材
序 號 類目名稱 保管期限
| 1 2 3 4 | 各學院專業使用教材目錄 本校自編教材☯️🧗🏼♂️、主編教材 優秀教材評選辦法及獲獎名單 其他 | 長 期 長 期 長 期 |
3.成人教育
JX1411 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 | 上級下達的有關教學工作的文件材料 本部門的計劃👨🏻🦼➡️、總結 本部門的規章製度 其他 | 長或短 長 期 長 期 |
JX1412 專業設置
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 | 上級有關專業設置的文件 本校新增專業申報與上級批復 其他 | 長 期 永 久
|
JX1413 招生
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 | 上級有關招生工作的文件材料 錄取新生名單 其他 | 長 期 永 久 |
JX1414 學籍管理
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3 4 5 | 上級關於學籍管理的文件材料 學生學籍變更材料（升級🍧📊、留級👩🏿🏭、休學♚、復學👩❤️👨、轉學𓀑、退學、） 新生入學登記表 學生成績總冊 其他 | 長或短 永 久
長 期 永 久
|
JX1416 學位管理
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 | 上級有關學位工作的文件材料 本校授予學士學位審核名冊 學位證書清冊 其他 | 長 期 長 期 永 久 |
JX1417 畢業生
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 | 上級有關畢業生工作的文件材料 畢業證書清冊 其他 | 長 期 永 久 |
四、球速体育注册科學研究類球速体育歸檔範圍和保管期限表
KY11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 | 上級有關科研工作文件及我校科研工作材料 科研工作規章製度 科研工作計劃、總結、請示、批復等文件 科研成果匯編及受獎情況、統計年報 科研工作會議的文件材料 其他 | 長 期 長 期 長或永 永 久 長 期 |
KY12 科研項目
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19 20 | 項目建議書及批復 任務書、委托書、合同 開題報告、研究計劃 調研報告、方案論證報告 原始記錄⇒、實驗報告 關鍵配方𓀇、計算數據 工藝文件、圖紙 樣品、樣本等照片 工作總結、研究報告 論文🙅🏿♀️🧑🏻🎓、專著 鑒定證書（含鑒定意見）專家名單🌗、專家評審意見 科研成果登記表 科研成果水平檢索證明 成果申報書、獲獎證書 成果報導材料 用戶報告、推廣應用報告 成果評價意見 成果轉讓合同 生產定型鑒定材料 其他 | 長 期 永 久 永 久 永 久 長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
長 期 長 期 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 |
五、球速体育注册產品生產與技術開發球速体育歸檔範圍和保管期限表
CP11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3 4
5
6 | 上級關於產品生產與技術開發管理的文件 本單位為產品生產與科技開發製定的各種規定🧑🏿💻👨🎨、條例、辦法🏊🏽♂️、製度及手冊👦🏽、圖表 產品生產與科技開發的請示📓、報告、批復、批示 產品生產與科技開發👨🦼➡️🗄、管理與專業協作單位有關技術性方面來往的文件材料 產品生產與科技開發年度工作計劃、總結、統計報表 其他 | 長 期 長 期
長 期 長 期
長 期
|
CP12 產品項目
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 | 產品的開發、設計技術文件 工藝製造技術文件 專用工藝裝備設計製造文件 產品質量檢驗技術文件 產品創優計劃及新產品申報文件 產品驗收鑒定文件 其他 | 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 |
六、球速体育注册基本建設類球速体育歸檔範圍和保管期限表
JJ11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | 上級有關基建工作的文件 基建工作規章製度 基建工作計劃、總結、請示、批復等 基建工作總體規劃 基建工作年度統計報表 基建工程財務預、決算 全校性總體規劃🤽、設計總平面圖 水、電🧙🏽♂️、氣管道分布圖 全校地質勘探👩🏽🦰👨🏼🚒、地形測量材料 其他 | 長 期 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 永 久 永 久 永 久
|
JJ12 基建項目
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5
6
7 8 9 10 11 12 13 14 | 項目建議書及上級批復 設計任務書及計劃任務書 上海市建築工程執照（附申照圖） 上海市建築設計防火送審單、通知單 上海市衛生防疫站基本建設設計衛生送審單、通知單 環保三同時🫵🏽👨🏿💻、消防、衛生等條件水、電☹️、暖氣供應協議書 建築工程開工報告、竣工報告 工程地質勘察報告 項目申請🟢、調整投資的請示♌️、批復 建築設計、建築施工👨👨👧👦👩👩👧、招💂🏽、投標材料 建築設計合同 建築施工承包合同、分項施工承包合同 本工程征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書、會議記要（技術交底👩🏻🌾、圖紙會審） | 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
永 久
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 |
| 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 | 地質測繪、技術勘探、擴初圖 工程概算、預算🎙、決算材料 設計計算書及說明書 施工管理材料 全套竣工圖 竣工單位驗收申請報告及批復 各單項驗收記錄（包括消防☝️🚪、衛生、環保🦶🏿、勞動保護、球速体育驗收） 項目竣工驗收會議決議文件 建築物照片等聲像材料 工程設計、工程施工、評價材料及獲獎材料 其他 | 永 久 永 久 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期
永 久 永 久 永 久 |
七、球速体育注册儀器設備類球速体育歸檔範圍和保管期表
SB11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4 5
6 | 上級有關儀器👫、設備工作的文件材料 儀器、設備管理的規章製度 儀器、設備工作計劃、報告、總結🛤、請示⤵️、批復、調查材料 儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案 儀器👨🏼🦲、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復 有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料 | 長 期 長 期長 期
長 期 長 期
長 期 |
SB12 儀器設備項目（五萬元以上）
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 | 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等） 上級或主管領導批復和準購批示 定購合同（復印件）和會談紀要、記錄等 進口設備過程中有關的技術商務文件 開箱記錄及裝箱單 安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件🦹🏻♂️、保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件 設備說明書及全套隨機文件材料 使用、檢修💃🏽、故障事故記錄（設備履歷表） 重大事故的調查分析及處理意見 技術改造和開發過程中形成的技術文件材料 其他 | 長 期
長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 設備共存 設備共存 設備共存 設備共存 |
八、球速体育注册出版類球速体育歸檔範圍和保管期限表
CB11 綜合管理
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4 5 | 上級有關編輯出版工作的文件 上級召開的編輯出版工作會議文件 本校編輯出版工作規劃🚵🧙🏻♂️、計劃、報告🧎🏻♀️、總結、簡報和會議記錄 編輯出版部門管理形成的文件材料 其他 | 長 期 短 期 長 期
短 期 |
CB12 出版物項目
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3
4 5 6 | 編輯出版合同、協議書 出版請示和批復 原稿（含照片、手跡原件）或復製件（退還作者後應有原稿簽收單） 出版通知單、書刊🧙♂️、音像出版物樣品 獲獎或受查處的文件材料 其他 | 長 期 長 期 長 期
長 期 長 期
|
九、球速体育注册外事類球速体育歸檔範圍和保管期限表
WS11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3 4 5 | 上級關於外事工作的文件材料 學校外事工作規章製度、計劃、總結、請示、批復、簡報 外事工作統計報表 外事工作會議記錄 其他 | 長 期 長 期
長 期長 期
|
WS12 出國（境）
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6
7 8 | 上級對出國（境）人員的有關文件材料 國際學術會議論文 投寄國外的學術論文 出國（境）人員考察👩🏿💼、訪問材料 出國（境）講學、研究人員有關材料 出國（境）進修、留學取得學位及研究成果、論文和各類證書（影印件） 國際比賽、競賽 其他 | 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久
長 期 |
WS13 來校
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
2
3
4 5 6 | 上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件 外籍黨政官員🏊🏼、各界人士來校參觀訪問的文件材料 外籍教師專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料 來校進修🙋🏽、短期培訓研究的外籍人士有關材料 國際比賽、競賽（獲獎材料） 其他 | 長 期
長 期
長 期
長 期 長 期 |
WS14 國際合作與會議
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
2 3 4 5 6 7 | 中外合作校際交流協議、合同、項目記要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項目、成果等材料 合作項目中國外單位完成項目、成果等材料 授予外籍人員名譽稱號的材料 雙方互贈的禮品🧑🏿🦳、紀念品 國際會議的有關材料 其他 | 永 久
永 久 長 期 永 久 長 期 長 期 |
WS15 外國留學生工作
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 錄取審批材料 學籍登記表、學籍卡片 教學計劃⛸👩🏻🦲、大綱🏋🏿♀️、安排 教學情況💉、成績及評語 學位論文及學位證書復印件 學生名冊 學生去向及有關材料 其他 | 永 久 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 長 期
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十、球速体育注册財會類球速体育歸檔範圍和保管期限表
CK11 綜合
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
3 4 5 6 7 8 | 上級有關財務會計工作的文件材料 本校財務管理規定、計劃、總結、請示〽️、批復等文件 學校基金管理工作文件 有關財務管理方面的其他文件材料 會計移交清冊 財會球速体育移交保管清冊 財會球速体育銷毀清冊 其他 | 永 久 長 期
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CK12 會計報表
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 | 決算報表（含基建綜合決算） 預算會計報表 年度以上規劃表、分配計劃、測算表 年度以上各種統計報表（含工資報表） 季度以下各種計劃👼🏿、統計報表 其他 | 永 久 短 期 長 期 永 久 短 期 |
CK13 會計帳簿
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 | 涉及外事會計帳簿 總帳 預算內帳簿（含明細帳、分戶或登記帳） 預算外帳簿（含明細帳🥶🍐、分戶或登記帳） 學校專項基金帳簿 | 永 久 短 期 短 期 短 期 短 期 |
| 6 7
8 | 現金、銀行存款日記帳 固有資產明細帳（固定資產報廢清理後保管五年） 其他 | 長 期 短 期 |
CK14 會計憑證
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 涉及外事的會計憑證 預算內各種原始憑證、記帳憑證 預算外各種原始憑證、記帳憑證 學校基金各種原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調節表 會計撥款憑證及其他會計憑證 銀行對外帳單 涉及債權、債務及未清理完畢的憑證 | 永 久 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 長 期 |
CK15 工資清冊
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 3 4 | 工資發放名冊 工資轉移、證明👨🦲、通知存根 各種獎金、獎學金🤰🏽、貸學金、助學金名冊🌐🏄🏽♀️、卡片 其他 | 永 久 長 期 短 期 |
十一🧑🧑🧒❗️、球速体育注册聲像類球速体育歸檔和保管期限表
1.照片球速体育
SX1211 黨政活動
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
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4 5 | 黨代會😡、教代會、工代會🏌🏻、團代會、人代會選舉、其他黨派及全校性各種重要黨政工作會議黨校開學典禮🦝、入黨宣誓 各種表彰及授獎大會🧑🏻🦰、成立大會🪐、重大節日慶典、紀念活動、報告會、演講會🥇、校友會等各種儀式 歷屆校領導班子合影 其他 | 永 久
永 久 永 久
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SX1212 教學與科研
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2
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4
5 | 校教學工作會議、教學評估 各類教育開學🧙🏻♀️、畢業典禮👨🏻🍳、學位授予🤸🏽♀️、招生咨詢、畢業生就業 各類學術研討會、與合作單位簽訂教學與實驗協議、合同等會議 校級科研工作會議🦢💡、科研項目鑒定與成果展覽及用戶報告會、與合作單位簽訂科研協議、合同等會議 其他 | 永 久 永 久
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SX1213 國際交流
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
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| 中外合作辦學簽訂協議、合同、項目會議🤹🏻♀️、國際學術會議 出國考察、訪問🤶🏼👎、講學、國際比賽 外國黨政官員🤚🏻、各界 人士👨🏻🌾、海外僑胞來校參觀訪問 外籍教師🧚🏽♂️💅、專家🌊、學者來校講學 授予外籍人員稱號活動 其他 | 永 久
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SX1214 領導關懷
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
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| 國家、市💃🏽、區領導來校參觀、視察🦸🏻、考察、指導工作、關心師生活動 其他 | 永 久
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SX1215 人物
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 歷任校領導🏇🏽、院士、教授、知名人士 其他 | 永 久
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SX1216 校園生活
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1
2 | 校運動會🎍🚳、知識競賽、文藝匯演、辨論會🙍🏽♀️🏋🏽♀️、體育得獎👮🏻♂️、休養、旅遊活動 其他 | 永 久
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SX1217 畢業照
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 歷屆畢業生合影 其他 | 永 久
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SX1218 獎狀
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 將獎狀拍攝成照片 其他 | 永 久
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SX1219 學校建築
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 各時期的校內建築 其他 | 永 久
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SX1221 校景
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 反映學校風貌、風景 其他 | 永 久
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SX1222 自然災害
| 序 號 類 目 名 稱 保管期限 |
| 1 2 | 遭受各種自然災害 其他 | 永 久
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