第一章 總 則
第一條 為了加強學校球速体育工作，實現球速体育管理的標準化、規範化、科學化和現代化🀄️，進一步提高球速体育管理水平👨👩👧，充分發揮球速体育作用，根據《中華人民共和國球速体育法》🤦🏽、《高等學校球速体育管理辦法》、以及《高等學校球速体育實體分類法》、《高等學校球速体育管理規範》✸、《上海市球速体育條例》等球速体育法規👨👨👦，結合本校實際9️⃣🧑🏻🤝🧑🏻，製定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案是指學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的對學校和社會具有保存和利用價值的各種文字、圖表😡、聲像、實物等不同載體形式的歷史記錄。
第三條 學校球速体育工作是辦好學校的重要基礎工作🏂🏻，是衡量學校教育質量和管理水平的一個重要標誌👐🏼，是評估學校教學水平的重要內容，是學校教學、科研、生產、黨政管理的重要組成部分，是維護學校歷史真實面貌的重要事業。學校應加強對球速体育工作的領導，做到“三納入”（即納入學校整體發展規劃🍞、納入學校管理製度、納入各級球速体育人員的職責範圍）🚶、“四同步”（即布置、檢查💛、總結🧣、驗收各項工作的同時，布置🤵🏽♂️、檢查🙆🏻、總結🏄🏻、驗收球速体育工作）。在人員、經費、庫房、設備等方面給予保證。
第四條 學校球速体育是全校師生員工辛勤勞動和智慧結晶，是各項工作的真實記錄🥨，是重要的信息資源和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。學校各門類🫳🏽、不同載體的球速体育必須實行集中統一管理，確保球速体育的完整、準確🖕、系統👄、安全。
第二章 管理體製和職責
第五條 學校球速体育工作由校長領導🤸🏼👩🏿⚕️，分管球速体育工作的校領導協助校長負責球速体育工作。設球速体育統一管理全校球速体育工作。業務上受上海市教委、上海市球速体育局指導👱🏼、監督和檢查。
第六條 各部門（處級建製）由一名負責人分管本部門的球速体育工作，並配備一至二名兼職球速体育員，負責本部門的球速体育收集、整理、歸檔工作👨👨👦。
第七條 學校根據實際需要，在附屬工廠設立附屬工廠球速体育分室，管理附屬工廠形成的各類球速体育。球速体育分室的人員🌼、經費🦹🏻♂️、房屋、設備等條件由所在部門領導解決。球速体育分室的球速体育業務管理受學校球速体育指導👰♀️、檢查、監督🚴♂️。
第八條 球速体育工作實行崗位責任製，列入幹部考核內容。
一、分管球速体育工作的校領導職責
1．認真貫徹國家關於球速体育工作法律👨🏿、法規🧑🏿✈️，結合本校實際，提出指導性意見⛹🏼♀️。
2．負責將球速体育工作納入學校的發展規劃和年度計劃，使球速体育工作與其他工作同步發展🖖🏼。
3．審批學校有關球速体育工作的規章製度。
4．主持全校性球速体育工作會議，決定球速体育工作經費和球速体育發展中的重大問題，決定獎懲事項。
5．動員和督促學校中層幹部重視支持球速体育工作🤵🏻，並監督和檢查“三納入”、“四同步”製度的落實🤦🏼♀️。
6．創造條件積極支持球速体育人員參加各類有關會議✍️、業務培訓和學術交流☂️。
二👺、分管球速体育工作的部門領導職責
1．組織本部門人員學習球速体育法規，執行本校球速体育工作規章製度。
2．本部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應納入本部門領導議事日程，納入有關科室、項目業務範圍和工作程序，納入有關人員的崗位職責。
3．配備兼職或專職球速体育員💅🏿，並保持隊伍相對穩定。
4．本部門各類球速体育的歸檔率、完整率和合格率要符合規定要求。
三、兼職球速体育員職責
1．負責本部門文件材料的形成、積累和保管，堅持平時立卷。根據本部門不同種類的文件材料編製預立卷類目，合理存放，妥善保管🏑。
2．每年應在規定的時間內，將應歸檔的文件材料整理立卷後向球速体育移交，並保證歸檔文件材料的完整、準確🧹🦨、系統😜。
3．努力學習球速体育業務知識，積極參加球速体育業務培訓🌙，主動接受球速体育的業務指導♋️➰、監督和檢查🙆🏿♀️。
4．註意文件材料的安全和保密工作。
四🤴🏽、球速体育職責
1．貫徹執行上級有關球速体育工作的法令、政策和規定，完成上級主管機關和球速体育行政管理部門下達的有關球速体育業務工作。
2．製訂學校有關球速体育工作各項規章製度𓀄🦃，經校領導批準後組織實施。不斷提高球速体育工作的規範化、標準化和現代化管理水平🫄。
3.負責接收（征集）🦸🏿♀️、整理、分類、鑒定🫃🏽、統計、保管全校的各類球速体育及有關資料👩🎤。
4．建立健全全校球速体育網絡，指導、監督、檢查和協助各部門做好文件材料的形成🤠、積累、整理、立卷和按時歸檔工作。
5．參加信息工作的整體化建設，做好球速体育檢索工具的編製，積極開發球速体育信息資源，為學校教育、科研和管理工作提供服務。
6．按規定向上級球速体育移交球速体育👦🏻。
7．對超過保管期限的球速体育，在分管校領導的領導下進行鑒定，提出存毀意見🍂，銷毀球速体育要登記造冊，經校領導批準，兩人監銷。
8．貫徹執行《中華人民共和國保護國家秘密法》及其規定，做到不失密、不泄密📲。
9．做好“八防”工作，確保球速体育的完整、安全。
10．每年年終對球速体育進行一次全面清點、檢查，對球速体育的收進、移出、庫存量、鑒定、利用等情況進行統計，編製年報，及時上報。
11．組織全校專兼職球速体育員業務培訓。開展球速体育理論和業務的學術研究，組織和參加校內外球速体育研討、交流和協作活動🪕。
12．做好校領導交辦的其他工作。
第三章 球速体育隊伍的建設
第九條 本校球速体育工作人員列入學校事業編製，根據學校規模和球速体育數量配備專兼職人員🪀🫶🏼，並保持隊伍的相對穩定，適應學校總體發展要求👩🏻。
第十條 球速体育工作人員要努力學習建設有中國特色的社會主義理論🍊，堅持四項基本原則和改革開發，認真執行黨和國家方針、政策和規定，遵守紀律，保持黨和國家機密，熱愛球速体育事業，忠於職守，鉆研業務💉，具有球速体育專業上崗證書和一定的科學文化知識。
第十一條 各級領導應為球速体育人員（含專職和兼職球速体育員）提高政治、業務素質和生活待遇創造條件🧑🦼，關心他們的思想⛱、工作和生活。
第十二條 球速体育工作人員實行專業技術或職員職務聘任製🤾🏼♀️。
第四章 經費🚴♀️、庫房和設備
第十三條 學校要確保球速体育工作所需的經費🧎，單獨列項🫲🏻，列入學校預算✍️。
第十四條 學校必須為球速体育部門提供專用的符合不同載體球速体育管理要求的球速体育庫房和適應工作需要的辦公👨👦👦、閱覽用房🧎🏻♂️👈🏽。
第十五條 學校要有計劃地配齊必須的球速体育設備，逐步實現球速体育的現代化管理。
第五章 文件材料的立卷和歸檔
第十六條 建立和完善歸檔製度，並納入教學、科研及管理人員的職責範圍內🧙🏼♂️，每項重要的教學、科研、黨政管理等工作🦹🏿♀️，都有完整、準確🏊🏽♀️、系統的文件材料保存👨🎤👱🏻。
第十七條 各部門應做到各項工作與建檔工作實行“四同步”管理👳。
第十八條 實行文件材料形成部門及課題組立卷製度🪆，一般由立卷人按文件材料的自然形成過程，加以系統整理組卷，編排頁號🚶🏻♂️，填寫卷內目錄🧏♀️，交球速体育工作人員檢查🏫，裝訂後向球速体育移交🚣。球速体育工作人員要認真指導立卷工作⚡️，以保證歸球速体育卷的質量。
第十九條 科研成果、基建項目🦎、新型產品、大型設備（十萬元以上）進行鑒定🧑🏽✈️🏊🏿♂️、驗收🧒🏻、開箱時🌏，應分別有科研、基建✉️、產品、設備部門的兼職球速体育員參加🖇，對應當歸檔的文件材料進行審查驗收並簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料⭕️，不得進行鑒定⚱️、驗收，不得上報成果，不得申報獎勵。
科研項目、基建項目、設備、產品等類球速体育分別由科研處、總務基建處、資產管理處、工廠負責收集、立卷🫐、歸檔。
第二十條 本校與其他單位合作的項目💊，由主辦單位立卷歸檔，保存一套完整的球速体育。協作單位應將自己形成的文件材料歸檔，還應復製一套副本，送交主辦單位保存👼。
第二十一條 對學校個人在其從事教學🏬🧑🏻🍼、科研黨政管理等職務活動中形成的具有保存價值的各種載體🧑🍳、形式的文件材料💲，必須按規定向球速体育移交。任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第二十二條 文件材料歸檔範圍
一、黨群類
主要包括學校黨委、工會🎤、團委、民主黨派等組織在其活動中的文件材料⛽️。
二📎、行政類
主要包括行政管理系統在其活動中的文件材料。
三🧓🏼、教學類
主要包括反映教學管理👨🏼💼、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。
四、科研類
主要包括反映學校、科研管理和科研項目（課題）活動中的文件材料。
五⚗️、基建類
主要包括反映學校基建管理和基建工程項目活動的文件材料（圖紙）及學校房產🔡📤、地產等重要文件資料。
六、設備類
主要包括設備工作管理和設備請購論證🤟🏽、訂貨合同🤾🏻♂️👱🏿♂️、開箱驗收、安裝調試、管理使用👩🏼🦰、維修改造、報廢審批等各個環節中產生的文件材料🧏🏿♀️。
七、產品類
主要包括產品生產管理和產品生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等🖲。
八🚴🏻♂️、出版類
主要包括出版管理和本校編輯出版的學報、校報和學術刊物等文件材料。
九、外事類
主要包括學校外事管理和外事活動中形成的各種文件材料。
十、財會類
主要包括學校財務管理和會計核算活動中形成的文件材料、憑證🧑🏻🦲、帳簿、報表等⛹️♂️⏬。
十一、聲像類
主要包括學校在黨群工作、行政管理🏪、教學、科研、基建、設備⚜️🆗、產品、出版✳️、外事、財務等各項活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等🚣🏼♂️。
十二、實物類
主要包括學校在辦學過程中，獲得的各種榮譽證書☝🏼、獎狀、錦旗🪀、獎杯、獎牌，以及廢止的各種印章等有重要保存價值的物品。
第二十三條 歸檔的文件材料，必須內容真實、標題簡潔明確🦵🏻，製作和書寫材料利於長期保存🫏🤴🏿，格式統一⛹🏼♂️、字跡工整、圖像清晰、手續完備、裝訂牢固整齊、註明保管期限、密級（電子文件應有備份）符合有關規定和標準的要求🍍。
第二十四條 歸檔時間應按以下要求👳🏻♂️🖐🏿：
一、各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔🧝🏼♀️。
二、各教學部門和能按年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔。
三、財會球速体育，在會計年度終了後立卷，按球速体育管理要求整理編目、暫由財會部門保管二年🅿️🌒，期滿後的次年六月底前歸檔。
科研、基建🧑🏻🔧、設備等專題性、成套性球速体育👲，應在項目竣工驗收後兩個月內歸檔♥︎。
第二十五條 歸檔份數🪣：文件材料一般歸一份🧔🏽♂️，重要或者頻繁的應適當增加副本🧑🏿🚀。
第二十六條 歸檔手續：歸檔時需在案卷的備考表內填寫本案卷頁數及備考等項，部門立卷人和審批人簽名等審核驗收。歸檔部門打印“案卷移交目錄”一式兩份🥎，經交接雙方清點核對、簽字後💆🏼，各執一份🚋💂🏿♀️，歸檔完畢🧭。
第六章 球速体育的管理
第二十七條 遵循“保持球速体育之間的有機聯系，便於管理與利用”的原則，依據本單位管理職能💇♀️，結合球速体育內容及形成特點，對球速体育進行科學分類👩👧、編號。任何個人或部門都不得長期留存或拒絕歸檔，更不能占為己有。必須定期按規定向球速体育移交💫，全校師生員工都有保護球速体育的義務🧵。
第二十八條 配備適應需要的球速体育庫房和櫥具等設施，做到防火🧑🏻🦯、防盜🪔、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防汙染等標準要求𓀚；存放聲像等特殊載體球速体育，應有專門庫房和相應的設備🧑🏼🍼🏮，確保球速体育安全👮♂️。
第二十九條 球速体育應存放在球速体育櫃內，涉密球速体育應單獨登記🚌，專箱存放🤙🏽。球速体育按檔號順序排放😒。
第三十條 已歸檔的球速体育需要補充、更改時👍🏼，必須由有關部門的負責人審簽意見，交球速体育歸檔👩🏻🔬🫀。
第三十一條 球速体育必須定期檢查球速体育情況，發現破損、黴變的球速体育，應及時修補和復製，並做出記錄。
第七章 球速体育的利用
第三十二條 球速体育工作人員要熟悉庫藏球速体育分布情況，建立健全球速体育利用製度👩👧，確保球速体育安全。
校內人員利用球速体育👰🏽♀️▶️，應填寫《利用球速体育登記表》，部分有關材料需按審批權限領導審批，球速体育方可接待。
第三十四條 校外人員利用球速体育，須持單位正式介紹信及個人證件，填寫《利用球速体育登記表》球速体育方可接待。
第三十五條 學校設置球速体育閱覽室🧖🏽，只限在閱覽室內閱檔，不得將球速体育帶出閱覽室。確因工作需要外借🪠，需填寫“球速体育借閱表”並經館長及相關部門領導審批，方可外借。借期為二周，延長借期需要另辦理續借手續。對借出的球速体育，球速体育部門要定期催還，發現損壞或丟失♋️，應寫出書面報告🛡，報學校按規定嚴肅處理。
第三十六條 球速体育要編製必要的球速体育檢索工具和參考資料，實現計算機檢索🧕🏽，努力利用校園網⚇，開發球速体育信息資源💅🏼。
第三十七條 未經分管校長批準，任何組織或個人無權公布球速体育🤹🏽♀️，重要、珍貴的球速体育只提供備件及復製件🤚🏼。
第三十八條 利用者要求復印球速体育✊🏿，在內容允許的前提下，由球速体育負責復印或監督復印🧎🏻♀️。球速体育利用完後，應填寫《球速体育利用效果登記表》留球速体育查存。
第三十九條 為落實房🧜🏻、地、財產、債務、學歷🎍、工齡和解決糾紛、生產建設、盈利性商業、匯編出版等有經濟收益的單位或個人查閱、證明、復印均應按上級有關規定收費👨🏻🦲。
第八章 球速体育的鑒定和統計
第四十條 建立球速体育鑒定製度。球速体育鑒定工作在分管校領導的領導下，由校球速体育與球速体育形成部門的負責人組成鑒定小組，準確判定球速体育存毀，對超過保管期限地球速体育進行認真審定，提出存毀的意見，寫出鑒定情況報告。
第四十一條 需要銷毀的球速体育，應造清冊報請分管校長批準後予以銷毀➗。確定銷毀的球速体育應指定專人到指定地點銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何球速体育。
第四十二條 本校各類球速体育按其價值確定保管期限為永久🏑、長期、短期三種：
一⚀🧸、凡是反映學校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學校工作具有長久利用價值的文件材料，列為永久保管。
二、反映學校一般職能活動、在較長時期內對學校工作具有利用價值的文件材料，列為長期保管，保存15至50年左右。
三、凡是在較短時期內，對學校工作具有參考價值的文件材料🧑🏿🔧，列為短期保管，保存15年以內。
第四十三條 建立球速体育統計製度。做好平時的統計臺帳和原始登記工作；每年年終對球速体育的收入、移出、庫存量、鑒定𓀛、利用等情況
進行統計👴；按規定向上海市球速体育局報送“球速体育基本情況年報”。
第九章 附 則
第四十四條 本辦法由學校球速体育負責解釋。
第四十五條 本辦法自校領導批準之日起執行。
