一💖🧝‍♀️、為規範文件材料歸檔工作，豐富🎉、完善球速体育信息資源🍱，依據有關規定，製定本辦法🐰。

 二🈯️、文件材料歸檔範圍是：本校在黨群、行政、教學、科研、財會、外事🏌️‍♀️、出版、基建🏄🏼‍♂️、設備👩🏻‍🎤、生產等各項活動中形成的具有保存和利用價值的各種載體的文件材料⛅️。

三、各部門應當把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入本部門的職責範圍，列入有關人員的崗位責任製🎊。

四、立卷歸檔部門分管球速体育工作的領導應重視本部門文件材料立卷歸檔工作⬇️，確保文件材料的完整、準確。

五🏸、各立卷歸檔部門兼職球速体育員，負責本部門文件材料的收集、整理🤦、立卷和歸檔工作。所立案卷要符合規範並按規定時間歸檔。

六、科研成果、基建項目、新型產品、大型（五萬元以上）設備，進行鑒定、驗收🪬、開箱時𓀚，應分別有科研😠、基建、產品💆🏿、設備部門的兼職球速体育員參加👨🏽‍⚕️👩‍👧‍👦，對應當歸檔的文件材料進行審查驗收並簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料，不得進行鑒定、驗收💇🏽、不得上報成果，不得申報獎勵。

科研成果、基建項目🥿、設備、產品球速体育分別由科研處、總務基建處、資產管理處、工廠負責收集、整理👨‍🦯、立卷、歸檔。

七🤦🏿‍♂️❤️‍🔥、對本校個人在從事學校工作職務活動中形成的有保存價值的各種載體的文件材料🎾，必須按照規定向球速体育室移交。對於個人在其非職務活動中形成的重要文件材料🎞，球速体育部門可通過征集、代管等多種形式進行管理✝️。對個人向本校球速体育部門捐贈球速体育的，學校予以獎勵。

八、球速体育部門應及時深入各部門了解👩‍💼、督促和指導部門兼職球速体育員做好文件材料形成及應歸檔文件材料的立卷😲、整理和歸檔工作。

九、歸檔的文件材料🚼，必須是原件，內容真實🎀👮🏼‍♂️，標題簡明確切，製作和書寫材料有利於長期保存，格式統一、字跡工整🦎、圖象清晰、手續完備🟡、裝訂整齊☂️、註明保管期限🧑🏿‍💼、密級。

十、歸檔份數：文件材料一般歸一份，重要或者使用頻繁的應適當增加副本。如竣工圖歸檔不少於兩套🕟🤾🏿。

十一、歸檔時間：黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年六月底以前歸檔；教學部門和能按學年度歸檔的部門在次年寒假前歸檔；科研、基建項目和專題性、成套性球速体育在項目完成通過鑒定驗收後兩個月內歸檔✋🏿👅。財務管理文件於次年六月底前歸檔🥬，會計核算文件材料於第三年六月底前歸檔；聲像球速体育（照片👩‍⚕️、錄音👱🏻‍♂️👨🏻‍🍳、錄像、光盤）和實物要與文字說明一起歸檔；電子文件要與紙質文件一起歸檔。做到隨拍隨歸🧛。

十二、歸檔手續：歸檔部門打印“案卷移交目錄”一式兩份，經交接雙方清點核對、簽字👁，各執一份。