1、各門類球速体育總的質量要求是：必須遵循文件材料形成的規律和特點🏐，保持文件材料之間的歷史聯系🦈，適當考慮和區分文件材料的不同保管價值，使案卷便於保管與利用。

2、卷內文件材料必須準確反映學校教學、科研和管理活動的真實內容，手續完備🤾🏻💇🏽，製作和書寫材料利於長期保存。

3、管理內容的球速体育按問題、時間或重要程度排列。密不可分的文件材料應放在一起歸檔，其排列順序為🛻：批復、批示在前🫸🏽，請示、報告在後；正件在前🚣🏻‍♂️，附件在後🪧；印件在前，定稿在後👆；結論性材料在前👷🏼‍♀️，依據性材料在後。其他文件材料按時間順序排列。

4、不同年度的文件材料一般不得一起立卷，但跨年度的請示、報告與批復應放在復文年度立卷；跨年度的規劃、計劃等放在所對應第一個年度立卷；會議文件放在開幕年度立卷；非訴訟案件放在結案年度立卷。法規性文件歸入公布或批準年度。

5、專題性、成套性球速体育（教學、科研、產品生產與科技開發、基建、設備、出版球速体育）按階段🌵、結構、部件等分別組卷。

6🧑🏼‍🏭、確定文件材料的保存價值，要根據學校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要🧑🏼‍🏫，準確進行判斷：

（1）凡反映學校主要職能活動和基本歷史面貌，對學校🙎🏻‍♀️、國家建設👤、歷史研究有長遠利用價值的🥀，列為永久保管； 

（2）凡反映學校一般工作活動，在長時期內對學校和社會有查考利用價值的，列為長期保管；

（3）凡在短時期內對學校工作有查考價值的，列為短期保管。

7、上級發來的文電，除少數直接針對本校並要執行的重要文件應當永久保管外⬇️⛱，其余多數為長期、短期保管。

8🙅🏿‍♂️、卷內文件材料要求文字材料在前🛳，圖樣在後。圖樣按目錄或圖號排列⛺️，配套的特殊載體文件材料按有關規定整理。

9、立卷視文件材料的數量進行🐃。原則上每卷不超過200頁🩸。當問題比較單一，文件材料較少，又不便於一起歸類時😹，可立薄卷。

10、卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號或件號。應統一在有文字的每頁材料正面的右下角✊🏻，背面的左下角編寫頁號🚠。不裝訂的案卷，應對卷內每份材料逐件編件號🚵‍♂️🫃。

11、每個案卷必須按規定格式逐項填寫卷內目錄，即文件標題，一般照實抄錄🧓🏻，沒有標題或標題不能說明文件內容的文件可自擬標題🤹‍♀️，外加[ ]號。沒有責任者🦣、年、月🧍🏻‍♀️、日的文件材料🖐🏽，要考證清楚，及時補上。會議記錄應概括出主要內容。

12、聲像球速体育應用文字標出攝影、錄音和錄像的對象🎚、事由、時間🍻、地點、中心內容和責任者。

13、卷內文件材料情況說明應填在備考表內🦉。若無說明，也應將立卷人姓名、檢查人姓名、立卷時間寫上。檢查人應是立卷單位的球速体育工作主管負責人。

14、案卷題名應簡明確切、體式一致🥷🏽。一般包括主要責任者、內容🧖、名稱（文種）等。部分案卷題名可以是項目的名稱代字🪪、代號及其組件、部件、階段的代號及名稱😮。一般寫在卷面，不超過50字🏄🏼。

15👴🏻、要去掉卷內文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡模糊的應復製與原件放在一起，不能使用復印件歸檔🥴。

16、超過規格的圖紙、圖表等文件材料應采用手風琴方式進行折疊。

17、文件材料的形成，必須符合文書處理的基本要求，禁止使用鉛筆、圓珠筆🧚🏽‍♂️、純藍墨水書寫🦶。

18、案卷歸檔必須填寫移交清單，交接雙方根據移交清點核對後，履行簽字手續。