一、確定的原則和歸檔的重點

1.歸檔的文件材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。

    2.歸檔的文件材料必須反映學校黨政部門職能活動的全過程，保證完整🙅🏼、準確📈、系統。

  3.歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規律，保持彼此間的有機聯系🏄🏻，照顧不同部門的不同特點。

  二、歸檔的主要內容和重點

1、歸檔的主要內容包括黨群🚡、行政、教學、科研🤰🏼、基建、產品、設備🏋🏿、出版、外事🏄🏽‍♂️、財會👉🏿、聲像、實物等系統的內容，具體範圍見《球速体育注册各類球速体育歸檔範圍和保管期限表》。

2▫️👨‍🍳、歸檔的重點以學校形成的不同載體🧑🏿‍🏭、不同形式的文件材料為主👁，特別是全局性綜合性的文件材料🫓。其次是上級和其他單位發來的文、電及附件。上級來文中，應以針對學校的指令性🤽🏼‍♂️、指導性文件為主。

三、不歸檔的文件材料

1、 上級機關普發供參閱🙍🏻‍♀️、不辦的文件材料;

2👩🏽‍🎓、 上級機關發來供工作參考的抄件;

3、 上級機關征求意見末定稿的文件;

4、 重份文件;

5、 無查考利用值的事務性😶‍🌫️、臨時性的文件;

6、 會議討論，末經學校領導審閱、簽發的末生效文件🙆🏿、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿👨🏿‍🦲🤙🏼，鉛印文件的各次校對稿（學校主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外）;

7✢、 從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;

8、 無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建設性意見的人民來信;

9、 學校內部互相抄送的文件材料，不該履行公文的行文、介紹信等;

10、學校負責人兼任外機關職務形成的與學校無關的文件材料;

11🙎🏽、為參考目的從各方面收集的文件材料;

12✊、非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料;

13♚、末生效的合同👨🏼‍🦳、協議、單據。

（以上某些方面如果需要🫏，也可以選擇作資料暫存）