第一條 為加強實物球速体育的管理,根據有關規定,特製定本辦法🏋🏼。
第二條 實物球速体育的歸檔範圍
主要包括學校獲得的各種榮譽證書、獎狀👩👧、錦旗🫄🏼、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章👨🏻🦳,獲贈的紀念品、科技成果等物品🍜。
第三條 實物球速体育的歸檔日期
一般自形成後的第二年六月底前向球速体育管理部門移交🚶🏻♂️➡️。由於特殊原因🚵🏽♂️,應歸檔的實物確需在有關部門保留一段時間的🛥,可將應歸檔實物移交球速体育管理部門後,再辦理球速体育借用手續👪。
第四條 實物球速体育的歸檔要求
(一)部門要按規定的時間將應歸檔的實物球速体育移交球速体育管理部門🍋🟩,任何人和個人不得隨意將實物球速体育損壞、私存或轉借他人;
(二)歸檔的實物球速体育要保持整潔、無破損。
第五條 實物球速体育按物品種類分類🐞。
第六條 實物球速体育的檔號一般包括球速体育類目號、年度號、順序號。
第七條 實物球速体育按載體📮、類別進行分類排列。
第八條 實物球速体育以“件”為單位💖,編檔號。
第九條 編製實物球速体育目錄
實物球速体育目錄采用《特殊載體球速体育目錄》格式。
實物球速体育目錄按實物球速体育的類別分別編製💁。
第十條 實物球速体育的交接填寫《球速体育移交(接收)登記表》⛎🧑🍼,交接雙方應在《球速体育移交(接收)登記表》上簽字。
第十一條 實物球速体育的保管
(一)實物球速体育一般應專庫或專櫃陳列保管👂🏼;
(二)實物球速体育庫房應保持整潔🖐🏼,定期除塵🙆🏽,避免褪色3️⃣,確保實物球速体育完好無損🔳👳🏽;
(三)存放錦旗、證書等易蟲蛀的櫥櫃🤤,要投放防蟲劑。