為了維護學校球速体育的完整性，加強對聲像球速体育的管理和利用🤳，充分發揮聲像球速体育的作用，依據《中華人民共和國球速体育法》、《高等學校球速体育管理辦法》等法規，特製訂本管理辦法。

一、聲像球速体育工作的基本原則

1、凡反映學校教育活動和歷史發展，具有保存價值的各種以音響、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料均屬聲像球速体育。

2🤹🏼‍♂️、聲像球速体育的主題是聲像載體材料（照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤😕、影視膠片🧑🏽‍🍼、縮微膠片、光盤、聲像載體材料的記錄反映形式及製作方法🏌🏻、保管條件🧎、利用方式和紙質載體不同，必須遵循聲像載體的特點和規律🦹🏻‍♀️🫱🏽，進行特殊整理和特殊管理🧘🏿‍♀️🏌🏽。

3、聲像球速体育必須實行集中統一管理⇒，確保球速体育的完整🧘🏽‍♂️、準確、系統和安全。聲像球速体育庫房要求恒溫🈚️、恒濕、保潔。

4🕌、聲像球速体育工作必須納入黨政、教學💆🏽、科研、外事等有關部門的管理製度中，與各項管理工作緊密結合🧎🏻‍♂️‍➡️，實行製作工作和建檔工作同步管理，即製作人員接受任務與接受聲像材料的歸檔要求同步👨🏼‍💼。

5🦻🏽、要努力實現聲像球速体育工作從經驗管理向科學管理的方向轉變，並逐步采用計算機管理手段🧑🏻‍🎨，大力開發聲像球速体育信息資源，為提高本校的教學、科研和管理工作水平服務💂🏿‍♀️🫴。

6🛍、聲像球速体育工作應列入學校的發展計劃，在經費🕖🧑🏽‍💼、庫房、設備和人員配備等工作條件上予以保證。

二🫲🏿、聲像球速体育歸檔範圍及要求

1、歸檔範圍

(1)上級領導人🕴🏻、社會著名人物到本單位視察、指導檢查工作或參與本單位重要活動的聲像球速体育；

(2)本單位重要的外事活動的聲像材料🌋；

(3)本單位組織或參加的重要會議和重要活動，本單位發生的重大時間🔅、重大事故的聲像材料；

(4)宣傳介紹本單位的專題聲像材料；

(5)新聞媒體有關本單位報道的聲像材料🙍🏿‍♂️📴；

(6)獲得的獎狀🆒、獎旗🧑🏿‍🍼🍀、獎杯、證書等榮譽的聲像材料📀👨🏼‍🦱；

(7)其他具有保存價值的聲像材料🧑‍🦯。

2、歸檔要求

(1)歸檔的聲像載體材料必須反映聲像製作活動的全過程，保證完整、準確、

系統👨🏼‍🍳🧚🏼‍♂️；

(2)歸檔的聲像載體材料必須遵循其自然形成規律，保持聲像載體與紙質載體，不同聲像載體之間的自然聯系🆔🍒，註意其成套性特點🙅🏼；

(3)歸檔音像材料應齊全🌚、完整☪️，任何部門或個人不得私自保存或據為己有；

(4)歸檔的照片🤵🏼‍♀️、底片𓀂、文字說明三者應齊全；

(5)歸檔的錄音、錄像材料應當聲音清晰👩🏽‍🦱、畫面清楚🧑🏼‍🦱，禁止使用劣質錄音🪫、錄像材料作載體👨‍👨‍👧‍👧；

(6)聲像材料采取隨時歸檔的辦法，於形成後一個月內整理並編寫文字說明，向球速体育部門移交。

三、聲像球速体育的管理和利用

1🕵🏽‍♀️、聲像球速体育在接收後應及時編目，保管單位依不同的載體而定，登錄聲像球速体育目錄按不同載體檔號先後順序☝🏿，以保管單位為對象填寫，並註明相應的參見號。

2🧑🏽‍🍳、聲像球速体育的保管期限與相應文字材料的保管期限一致👮🏼‍♂️，需永久、長期保管的聲像材料，在保管一定時間後，應轉錄復製

3🦐、母帶（片）與復製帶（片）保管方法一致，母帶（片）必須專櫃保管，並特別標明。

4、聲像球速体育應定期檢查，經多次使用和已汙損的聲像球速体育要及時修整🥂、復製💁🏼‍♂️，對長期且不常用的磁帶、每年要洗一次，或刻錄光盤多套保存。

5、聲像球速体育庫房👨‍👩‍👦‍👦、應做到恒溫💩、恒濕🥣🤽🏿、清潔♚、濕度宜18—24℃👩‍🦽‍➡️，相對濕度宜35%—45%，存放照片庫房保持溫度15—25℃，濕度55%—65%；存放底片的適宜溫度為13—15℃，相對濕度為35%—45%；庫房內晝夜溫度變化不大於±3℃，溫度變化不大於±5%🏤，存放磁帶、磁盤球速体育的須避開30奧斯特以上的磁場🛏。

6🤵🏽、要做到“八防”👨‍🚀： 防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防汙染🍅。

四、聲像球速体育鑒定與銷毀

1🌸、在分管校長領導下，由球速体育部門和有關部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的辦法，提出意見，登記造冊，經分管領導同意後方可銷毀。

2🐂、按《高等學校球速体育部門業務建設規範》第10條執行🧮，在銷毀方式上🙇🏿💮，應註意按不同載體聲像材料的性能👳🏼‍♀️，采用不同的銷毀方式👷，如洗掉🚲、去磁等。

五、聲像球速体育分類編號

(1)按《中國球速体育分類法—教育球速体育分類詳表》進行分類標引🎤🦹🏻‍♂️，給出檢索分類號🤏🏻。

(2)根據聲像球速体育的內容🖱、特點，不同類型的載體，編製用於檔號的二級類目代號。

(3)聲像球速体育檔號=年度號+聲像球速体育分類號+保管單位號         ╳ ╳ 

(4)保管單位依不同載體而定，可以是卷、冊、盒、盤𓀃，也可以是張、件🤾🏿。保管單位依載體代號流水，年度用聲像球速体育形成的自然年度。

聲像球速体育的二級類目代號🐕‍🦺：

SX 12   照片

SX 13   錄音帶

SX 14   錄像帶

SX 15   幻燈片

SX 16   磁盤

SX 17   影視膠片

SX 18   縮微膠片

SX 19   光盤